У заході взяли участь заступник Міністра освіти і науки України Борис Жебровський, Уповноважений Президента України з прав дитини Юрій Павленко, заступник керівника Головного управління з гуманітарних і суспільно-політичних питань - керівник управління з питань гуманітарної політики Адміністрації Президента України Василь Лукомський, перший віце-президент Національної академії педагогічних наук України Володимир Луговий, начальник відділу навчальних закладів Міністерства культури України Тетяна Колос.

        У склад делегації від Хмельниччини увійшли директори обласних центрів позашкільної освіти. Очолили делегацію директор Департаменту освіти і науки, молоді та спорту Віктор Іванович Очеретянко та заступник директора Департаменту Власюк Тетяна Михайлівна. Делегатом форуму був директор Шепетівського міського ЦДЮТ Олег Попович.

        Відкриваючи форум, заступник Міністра освіти і науки Борис Жебровський наголосив на його особливості. «Сьогодні особливий день: ми звітуємо про те, як у регіонах проходив Рік дитячої творчості, проголошений Президентом України. І це символічно, що наш форум проходить у Всесвітній день дитини», – зазначив Борис Жебровський.

        У першій частині заходу керівники усіх обласних органів управління освітою звітували про виконання Указу Президента України від 28 грудня 2012 року №756 «Про проведення у 2013 році в Україні Року дитячої творчості».

        У своїй доповіді Віктор Іванович Очеретянко зупинився на питаннях збереження та якісного розвитку мережі позашкільних навчальних закладів області, зміцнення навчально-методичної та матеріально-технічної бази, удосконалення системи підготовки та підвищення кваліфікації кадрів позашкільної освіти. Підкреслив роль позашкільної освіти у формуванні всебічно розвинутої особистості дитини та її вплив на вибір майбутньої професії. Також відмічено тенденцію зростання показників охоплення позашкільною освітою та кількості гуртків на Хмельниччині (53,9 %).

        На форумі особливу увагу приділили питанням доступності позашкільної освіти для дітей сільської місцевості та з особливими потребами. У цьому напрямку учасники заходу зупинилися на питаннях розвитку позашкільних закладів на базі освітніх округів та створення очно-дистанційних шкіл. Під час заходу також відзначено вагому роль Малої академії наук України у розвитку позашкільної освіти. Зокрема, на сьогодні активізувався процес формування мережі регіональних академій наук учнівської молоді.

        Заступник Міністра освіти і науки України підкреслив, що цей рік став поштовхом у розвитку позашкільної освіти. «Ми почули багато цікавих ідей, які потрібно обговорювати та передавати досвід колегам з інших регіонів», – зазначив Борис Жебровський.

        На завершення Уповноважений Президента України з прав дитини Юрій Павленко підкреслив, що одне із завдань, яке визначив Президент України у рамках проведення Року дитячої творчості – проведення аудиту та формування чіткої статистики охоплення дітей позашкільною освітою у кожному регіоні. «Кожна область зробила якусь яскраву дію в напрямку розвитку позашкілля, в цьому я переконався особисто. Треба узагальнити увесь досвід і зробити єдину програму розвитку позашкільної освіти надзвичайно важливо», – зазначив Юрій Павленко.

         У другій частині форуму його учасники працювали у семи творчих лабораторіях, де підбили підсумки Року дитячої творчості та обговорили плани виконання соціальних ініціатив Президента України «Діти – майбутнє України».